Eine halbe Stunde vor Beginn trafen die ersten Frauen vor Ort ein, versammelten sich in den Räumen und kamen ins Gespräch. Die sechs Ehrenamtlichen kochten Kaffee und bereiteten die Räume vor. Nach einer kurzen Begrüßung teilten sich die gut zwanzig Ukrainerinnen und Ukrainer in drei Räume auf, in denen Deutschkurse auf verschiedenen Niveaus angeboten wurden.
Anschließend gab es ein gemeinsames Mittagessen. Zwei ukrainische Frauen hatten am Vortag einen großen Topf Borschtsch für alle gekocht. Außerdem konnten sich die Frauen an die Sozialarbeitenden wenden, wenn sie Beratungsbedarf hatten. So wurden sie beispielsweise bei einer Registrierung unterstützt, Fragen zur medizinischen Versorgung geklärt und zur Registrierung von mitgebrachten Haustieren recherchiert.
Das Ukraine-Café findet wöchentlich am Dienstag und Mittwoch statt.